各单位:
为持续推进学校保密管理,及时摸查保密工作隐患,根据江苏省国家保密局《关于组织开展2022年度机关单位保密自查自评工作的通知》,现组织开展学校2022年度保密自查自评工作,有关事项通知如下:
一、自查自评范围
全校各二级单位
二、自查自评内容
请各单位结合自身实际,对照《南京信息工程大学保密自查自评表》,自查以下保密工作内容:
(一)保密工作领导责任制落实情况
1.分单位主要负责人对本单位保密工作部署和落实情况;
2.听取保密工作汇报及研究解决相关问题情况。
(二)保密制度和人员配置情况
1.执行学校保密规章制度和自身保密业务制度情况;
2.设立或指定专兼职保密工作人员情况。
(三)涉 密载体管理情况
1.本单位收发涉 密载体的登记情况;
2.本单位流转涉 密载体的过程管理情况,主要包括载体的传递、复制、销毁、外带、清退等环节。
(四)网络信息发布情况
1.网络信息发布由专人分管、专人实施情况;
2.在门户网站、微博、微信公众号等发布信息前履行保密审查审批流程情况。
(五)工作秘 密和内部敏感信息管理情况
1.本单位工作秘 密管理底数情况;
2.日常工作中有无使用微信等社交媒体传输工作秘 密情况。
(六)归口管理单位涉及的专项保密工作情况
各归口管理单位对照《南京信息工程大学保密工作归口管理责任制实施办法》,自查归口管理保密职责落实情况(请归口管理单位保密员查阅OA通知)。
三、时间和程序安排
(一)分单位自查自评
11月8日~11日,各二级单位按通知要求开展保密工作自查自评并填报《南京信息工程大学保密自查自评表》,11月11日下班前,将《自查自评表》(附件1)经单位负责人签字、盖章后送交学校保密办公室(行政楼522室)。
(二)专项检查
11月14日~18日,保密办公室组织专项检查组,结合本年度工作秘 密管理和微信专项保密两项重点对分单位保密自查自评开展情况进行抽查。
四、工作要求
1.切实履行保密责任。各单位要高度重视,切实组织开展具体自查自评工作,严格落实领导干部保密工作责任制规定,通过自查摸底,及时发现隐患,堵塞漏洞,做到以查促改,强化管理。
2.强化及时处置教育。对于自查中出现的问题,及时与保密办公室联系处理。检查中发现非涉 密电脑、手机等信息设备有存储“内部”“秘 密”等级别文件的,应即时予以删除,并及时对相关人员做提醒教育,严格落实内部敏感信息、工作秘 密、涉 密文件“不扫描、不上网、不拍照”的保密要求。
3.构建长效管理机制。加强分单位内部保密建设,通过自查自评进一步梳理自身泄密风险点,做好问题整改,健全保密管理机制,确保保密工作常抓不懈。
联系人:李 翔,联系电话:58731476,地址:行政楼522室。
保密办公室
2022年11月8日