各单位:
为进一步压实保密工作主体责任,持续推进保密工作常态化、规范化建设,根据国家保密局年度工作要求,结合学校工作安排,现组织开展2023年度全校保密自查自评工作,有关事项通知如下:
一、自查自评范围
全校各二级单位
二、自查自评标准
各单位结合实际,对照《南京信息工程大学保密自查自评表》,自查以下保密工作事项:
(一)保密工作领导责任制落实情况
1.分单位主要负责人对本单位保密工作部署和落实情况;
2.听取保密工作汇报及研究解决相关问题情况。
(二)保密制度和人员配置情况
1.执行学校保密规章制度和自身保密业务制度情况;
2.设立或指定专兼职保密工作人员情况。
(三)涉 密载体管理情况
1.本单位收发涉 密载体的登记情况;
2.本单位流转涉 密载体的过程管理情况,主要包括载体的传递、复制、销毁、外带、清退等环节。
(四)网络信息发布情况
1.网络信息发布由专人分管、专人实施情况;
2.在门户网站、微博、微信公众号等发布信息前履行保密审查审批流程情况。
(五)工作秘 密和内部敏感信息管理情况
1.本单位工作秘 密管理底数情况;
2.日常工作中有无使用微信等社交媒体传输工作秘 密情况。
(六)归口管理单位涉及的专项保密工作情况
各归口管理单位对照《南京信息工程大学保密工作归口管理责任制实施办法》,自查归口管理保密职责落实情况。
三、时间和程序安排
(一)分单位自查自评
11月10日~15日,各二级单位按通知要求开展保密工作自查自评并填报《南京信息工程大学保密自查自评表》,11月15日下班前,将《自查自评表》(附件1)经单位负责人签字、盖章后送交学校保密办公室(行政楼522室)。
(二)专项检查
11月16日~24日,保密办公室组织协调检查组,对各单位保密工作开展情况进行监督检查,本年度检查重点是:办公电脑是否违规存储、处理涉 密信息。
四、工作要求
1.提高认识,加强领导。各单位应高度重视保密自查自评工作,严格落实领导干部保密工作责任制,强化宣传,认真组织,明确任务职责,确保自查工作落实到位。
2.专人负责,规范开展。按照通知要求,各单位应指定专人负责自查自评工作,制定工作计划,规范开展自查摸底。校保密委将根据自查自评开展情况,对相关单位进行现场检查。
3.及时整改,认真落实。针对自查自评过程中发现的突出问题,各单位应找准风险,认真总结,及时报送,采取有效措施积极完成整改,真正做到以查促改,常抓不懈。
联系人:李翔,联系电话:58731476,地址:行政楼522室。
保密办公室
2023年11月10日