各单位:
经研究决定,学校将召开全校教职工大会。现将有关安排通知如下。
一、会议时间
1月19日(周六)上午8:30
二、会议地点
东苑体育馆
三、会议议程
1.校长李北群作学校2018年工作报告;
2.高层次人才代表推介发言;
3.党委书记管兆勇作大会总结。
四、参会人员
全体教职工
五、工作要求
1.请各单位高度重视,明确专人负责,认真做好会议通知和组织工作,确保全员参会。原则上不得请假,确因健康等特殊情况,严格履行书面请假手续,并填报《请假人员汇总表》(见附件),纸质稿经单位负责人签字并加盖单位公章后,于1月15日16:00前报党委校长办公室综合科(行政楼512),电子稿发至邮箱:office2@nuist.edu.cn。
2.1月19日上午8:15前,各单位组织教职工入场完毕,并到指定区域就座(座位图将于17日另行通知)。请提醒参会人员体育馆入口处刷卡签到。无故缺席人员将在组织人事部门备案。
六、有关事项
党委校长办公室负责总协调,统筹会场布置;
宣传部负责摄影、宣传报道;
现代教育技术中心负责摄像;
网络中心负责落实各入口刷卡设备及人员;
总务处负责体育馆供电保障及空调、电子屏等设备保障;
后勤服务总公司负责体育馆桌椅摆放、茶水服务以及现场灯光、音响、电子屏等相关设施的会务服务;
保卫处负责活动报备、现场安保及体育馆周边交通秩序疏导。
特此通知
附件:请假人员汇总表.doc
党委校长办公室
2019年1月11日