校内各单位：
为进一步加强学校招标采购管理工作，规范二级单位采购行为，提高服务师生效率，提升招标采购质效，根据《关于印发《南京信息工程大学招标采购管理办法（修订）》的通知》（校发〔2025〕36号），各二级单位应设置采购专员，落实采购单位主体责任，具体要求如下：
一、基本条件
1.具有良好的政治思想素质、坚持原则、廉洁自律，并具有较强的工作责任心；
2.对政府采购、学校采购相关政策法规和业务理论知识有一定了解，熟悉学校采购业务流程；
3.学校正式教职工（含人事代理人员）且人员应当保持相对固定。确因工作岗位变动等原因需要变更的，应及时将变更信息报招标办。
二、工作职责
1.协助本单位开展采购管理工作及协调工作；
2.在本单位宣传、落实学校招标采购工作相关政策要求；
3.指导本单位采购项目经办人填报采购相关材料，解答师生在采购申请和实施过程中的疑问；
4.参加学校组织的采购有关工作会议、培训和业务交流等活动；
5.负责本单位与招标办的联络沟通工作，结合本单位采购工作实际和遇到的问题、难点，对学校采购工作提出意见和建议。
三、报送要求
1.采购专员实行单位推荐制，各单位根据采购业务量和工作需要，原则上设置采购专员1名；采购业务较多的单位可根据实际情况增设，最多不超过2名。
2.请各单位填写《南京信息工程大学采购专员推荐表》（见附件），确保信息准确完整，由单位主要负责人签字并加盖公章。
3.请于2025年5月12日（周一 ）16:00前，将推荐表电子版（Excel格式）及签字盖章后的扫描版发送至邮箱：2483567991@qq.com，邮件主题标注“XX单位采购专员报送”。
4.各单位务必高度重视采购工作，提高规范采购意识，加强采购组织领导，切实履行采购人主体责任。
未尽事宜，请联系财务处招标办（科创3号楼208室），联系人：贾老师，联系电话：025-58731441。
附件：
南京信息工程大学采购专员推荐表.xlsx
财务处（招标办）
2025年4月22日
