（招标编号:SBC2018050）
经我校图书馆申请，我处拟对该单位委托的畅想之星光盘数据库项目采用单一来源方式招标采购。
拟采用单一来源方式招标采购理由如下：
在我校图书馆着手数字化建设过程中，随着互联网新技术的发展，针对读者阅读习惯的改变，一直积极努力采用更有效的解决方案为广大师生读者提供全方位、细致的服务，出于以下几点考虑：
1.解决光盘手工借阅在流通过程中易污损、不易使用、副本少的问题。
2.降低本馆自行进行光盘数字化加工的管理成本，目前很多光盘到馆后发现由于物流运输损耗、或因光盘本身处于版权保护加密，光驱无法读取，且较难进行数字化。
3.减少目前日趋紧张且较为昂贵的存储硬件扩容经费投入。由于目前图书附带光盘的情况越来越多且大多是DVD光盘，容量较大，平均1000张光盘需要占1T的存储空间。
4.间接实现本馆馆藏光盘数据资源的异地容灾云备份服务，降低因本地硬件问题所导致的数据丢失并难以恢复的安全风险。
5.可将随书光盘资源嵌入到图书馆汇文OPAC系统、资源发现等系统中应用。
6.数字化网络发布光盘存在一定版权纠纷问题，需要借助商业公司来跟各出版社协调解决光盘的复制及信息网络发布的授权。
7.目前采用随书光盘管理步入“阶段4”已经成为大势所趋。（随书光盘管理经历了以下几个阶段。阶段1：光盘随书一起流通。此种方式不利于光盘的保存，容易造成光盘的丢失及损坏。一旦光盘丢失或损坏，会影响其他读者继续使用。阶段2：将光盘作为与图书同级的卷册处理，留一张作为库本光盘。此种方式光盘复本量有限，只能满足少数读者需求，使用过程中光盘仍然存在易受损。阶段3：光盘的网络化管理。需要海量存储，对资金、技术、设备方面要求较高，每年图书馆的工作量大，且麻烦。阶段4：采用商业公司的光盘数据库，很好的克服了阶段3的缺点。）参见下表：“阶段3：传统随书光盘网络化管理模式”与“阶段4：采用商业公司光盘数据库模式”的比较：
产品 |
阶段3：采取传统的随书光盘网络化管理模式 |
推荐采取阶段4：采用商业公司的光盘数据库模式 |
数据更新模式 |
图书馆自行加工光盘 |
1.使用光盘数据库的资源云服务，无须图书馆自行加工数据。 2.光盘数据库云端根据用户OPAC上的书目信息进行“主动推送”，或者自动抓取OPAC新书通报中带光盘的书目信息，根据读者的光盘请求进行“被动推送”，从而往本地推送光盘数据。 3.可以直接访问数据库中所有随书光盘资源，目前近10万余张，每天都在更新，年更新约1万张。 4.数据库中没有的光盘，读者可以进行光盘申请，公司有专门的加工人员进行收集（直接从出版社全品种采购带光盘的图书、从用户处或其他用户处收集）和制作。 5.部分随书光盘提供配套图书的电子版全文试读。 |
资源版权问题 |
仅限校园网等局域网内使用，存在版权问题 |
与出版社有书附光盘的复制、信息网络传播的授权 |
硬件投入 |
本地需要投入服务器及容量为10T左右的存储 |
无需投入任何硬件或者只需一台4T左右的普通服务器作为缓存空间 |
读者体验 |
1.在线运行需要安装畅想网碟 2.不能很好的支持最新的操作系统及浏览器（IE10以上） 3.读者只能本地下载或者云下载 |
1.无需安装客户端即可在线浏览光盘内容，并可按需下载光盘内容中的单个文件，无需整盘下载，节约读者下载的流量及时间。 2.支持最新的操作系统及浏览器。 3.为了解决读者直接访问外网需要按网络流量付费或者远程下载速度较慢为了减少读者花费时间在线等待的情况，可在本地服务器配置缓存服务，提供读者离线下载，当光盘数据从云端推送到本地缓存服务器之后，系统自动给读者发送缓存地址，让读者从本地缓存下载。 4.读者发现有问题的光盘，还可提交光盘纠错请求，公司加工人员直接通过后台查看之后进行及时纠正。 |
安全性 |
1.系统存在一些安全漏洞。 2.数据因为本地机房停电、病毒攻击等原因导致的数据丢失、损坏很难再恢复
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1.系统平台提高了安全性。 2.数据通过异地云备份模式，可以同步到多个镜像点。公司还有多套单独硬盘进行冷备份。 3.可为用户的馆藏资源保驾护航，根据用户提供的marc重新将光盘数据回溯到本地 |
管理成本 |
需要本地管理，要投入人员加工、硬件购置及日常维护（服务器系统更新、数据库备份、存储扩容、加工光驱损耗更换）等成本 |
1.由公司专人负责管理维护提供云服务的N个镜像中心硬件及技术支持。 2.经过专业培训的加工人员进行数据处理 |
采购途径 |
涉及软硬件采购，采购程序较为复杂 |
数据库资源采购，每年少量付费，买资源服务送软件平台（远少于用户的人力及软硬件投入） |
综合考虑上述几点因素，并且对畅想之星光盘数据库做了相关的产品调研，该数据库产品全国用户有400多家，江苏高校用户已近70多家，其中系统平台是JALIS（江苏省高等教育文献保障系统）指定的用于制作发布光盘随书数据库系统的软件（JALIS委托江苏师大主持建设），同时作为人天集团旗下的子公司通过跟全国580家出版社合作，签订图书及其配套光盘电子资源正版授权，再加上其多年的建设发展，形成了拥有10万多张光盘、约70多T、每年更新近万张、每天实时更新的专业化光盘数据库，基本涵盖了每年出版图书的随书光盘资料。无论是图书馆馆藏或是读者自己购买，无论纸质书或是电子图书，都可以通过光盘数据库平台或者书目检索系统获取到配套随书光盘，可帮助图书馆省时省力省空间。访问地址：wwww.bj.cxstar.cn在中国矿业大学、南京农业大学、电信都设有镜像点，提供云服务
同时结合我校图书馆目前的实际情况，畅想之星还可免费将本馆现有馆藏的随书光盘近三年的数据回溯到我馆本地做镜像（只需少量恒定的本地存储空间），并采用畅想之星提供的远程云服务、缓存服务、离线下载等新的服务模式，确保读者所需的光盘资源更新速度快，获取更加方便快捷！我们也对该数据库进行了试用，收到广大读者良好的使用反馈！
基于以上原因，我处拟采用单一来源方式向江苏畅想之星信息技术有限公司进行谈判采购。
现将以上情况进行公示，如有其他服务商对此有异议，请于2018年6月22日16:00前与我处联系并提交有关书面材料，在上述期限后提出的申请将不再受理。
联系地址：南京市浦口区宁六路219号南京信息工程大学东苑大学生创业中心3号楼（体育馆北面所在楼）211室财务处招标科。
联系电话及联系人：025-58731441（姜老师、马老师、杨老师）。
南京信息工程大学财务处
2018年6月14日
