各单位：
为进一步提升学校保密工作管理水平，防止泄密行为发生，根据国家保密局《武器装备科研生产单位二级保密资格标准》要求，以及南京信息工程大学保密监督检查规定，学校组织开展2019年度上半年保密监督检查工作，现将有关事项通知如下：
一、检查范围和单位
全校涉 密部门和保密归口管理部门。
二、检查内容
1. 上半年保密工作研究部署情况（各涉 密部门）
检查涉 密部门保 密工作台账，查看组织结构和会议记录部分内容。
2. 涉 密部门保密工作情况（各涉 密部门）
①涉 密部门台账建设（检查涉 密部门保密工作台账记录是否完备）；
②涉 密载体日常管理（检查涉 密文件登记台账和复制、传阅等流转审批表）；
③非涉 密计算机检查（检查办公电脑，需标识完备，不得有处理涉 密文件痕迹）。
3. 重点归口管理部门保密管理情况
①二级单位新闻宣传审查汇总表、校级新闻宣传审查表；（党委宣传部）
②军工科研项目保密管理台账；（国防军工科研处）
③涉 密人员护照台账、出国（境）审批表和涉外活动台账；（国际合作与交流处）
④校园网各类服务实名制登记、信息公告发布审批表；（网络信息中心）
⑤保密要害部位日常管理台账。（党委校长办公室、国防军工科研处、研究生院）
三、检查形式及时间
1. 各单位自查
6月17日～21日，各涉 密部门组织保 密工作自查，发现问题并前期整改，21日下班前，将保密工作自查报告和《涉 密部门保密工作自查表》签字盖章后送至保密办公室（行政楼523室）。
2. 检查组抽查
6月24日～28日，校保密委员会组织牵头，党校办、保密办、网络信息中心、科技处、军工处等部门形成监督检查组，对全校各涉 密部门保密工作进行抽查，检查中发现问题的单位将下发《整改通知书》限期整改，保密检查结果与所在单位和责任人年度评优结果挂勾。
3. 部门整改落实
7月10日前，需整改单位根据《整改通知书》要求整改到位，报保密办公室复查。
四、工作要求
1. 加强领导，周密组织。各单位负责人要高度重视此项工作，积极组织单位自查、配合学校保 密检查，对发现的问题及时落实整改工作，并根据要求按时提交保 密工作自查报告和《涉 密部门保密工作自查表》。
2. 强化管理，重在长效。坚持查改结合，各单位针对检查中发现的薄弱环节，要进一步完善制度，落实责任，加强防护，做实日常保 密管理，建立健全保 密工作长效机制。
联系人：李翔
联系电话：58731476
附件
南京信息工程大学涉 密部门保密工作自查记录表.xlsx
保密办公室
2019年6月14日
